Vrijwilligersreglement

Stichting Duurzaam doen we Samen & Firma CBILT

Algemeen

Dit vrijwilligersreglement is van toepassing op alle vrijwilligers die werkzaamheden uitvoeren voor of namens de stichting Duurzaam doen we Samen en/of de firma CBILT.

Door deelname aan werkzaamheden of acceptatie van een opdracht verklaart de vrijwilliger zich akkoord met dit reglement.

Aard van de samenwerking

De samenwerking tussen de stichting/CBILT en de vrijwilliger is gebaseerd op vrijwilligheid. Er ontstaat geen arbeidsovereenkomst. De vrijwilliger heeft geen recht op loon, maar kan in bepaalde gevallen in aanmerking komen voor een vooraf overeengekomen kostenvergoeding.

Opdrachten en bevestiging

Bij het vooraf opstellen en bevestigen van een opdracht of samenwerking worden de werkzaamheden, voorwaarden en eventuele vergoedingen schriftelijk of digitaal vastgelegd en door beide partijen bevestigd.

Eventuele opmerkingen, vragen of bezwaren met betrekking tot de opdracht, samenwerking of onkosten dienen voorafgaand aan de aanvaarding van de opdracht kenbaar te worden gemaakt en schriftelijk te worden overeengekomen.

Na bevestiging van de opdracht gelden de vastgestelde voorwaarden als bindend.

Kosten en vergoedingen

Vrijwilligers kunnen uitsluitend kosten declareren die vooraf zijn goedgekeurd door de stichting en/of firma.

Declaraties dienen te worden onderbouwd met originele en controleerbare bewijsstukken (zoals bonnen of facturen).

Het indienen van onjuiste, onvolledige of niet-verifieerbare bewijsstukken is niet toegestaan. De stichting en/of firma behoudt zich het recht voor om declaraties te controleren en aanvullende informatie op te vragen alvorens tot vergoeding over te gaan.

Kosten die niet vooraf expliciet zijn goedgekeurd door de stichting en/of firma komen niet voor vergoeding in aanmerking, ongeacht latere afspraken, verwachtingen of interpretaties.

Controle en afwijzing van declaraties

De stichting en/of firma is gerechtigd om declaraties geheel of gedeeltelijk af te wijzen indien:

geen voorafgaande goedkeuring is verleend;
onvoldoende of onduidelijke onderbouwing aanwezig is;
de kosten niet binnen de afgesproken opdracht vallen.

Integriteit en juistheid van gegevens

De stichting en/of firma behoudt zich het recht voor om de samenwerking met een vrijwilliger te allen tijde te beëindigen, met name bij:

herhaalde of ernstige onregelmatigheden;
misbruik van declaratieregelingen;
of gedrag dat de samenwerking of organisatie schaadt.

Slotbepaling

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de stichting en/of firma Duurzaam doen we Samen / CBILT in redelijkheid over de toepassing en interpretatie van de regels.

Ik heb alles samengevoegd tot één juridisch gestructureerd vrijwilligersreglement voor CBILT en Stichting Duurzaam doen we Samen.